Textinhalt vereinfachen

Entrytion

Viele Texte, insbesondere in Verwaltung, Recht oder Wissenschaft, sind kompliziert formuliert und oft schwer verständlich. Begriffe, verschachtelte Sätze und Fachsprache erschweren das Verständnis der Inhalte.

Künstliche Intelligenz (KI) kann helfen, solche Texte in eine einfache, klare Sprache zu übertragen. Dadurch werden Informationen barriereärmer, transparenter und für ein breiteres Publikum zugänglich.

Basics

Beim Vereinfachen von Textinhalten analysiert die KI die Satzstruktur, erkennt Fachbegriffe und wählt einfachere Synonyme oder kurze Sätze.

Dies wird oft als Text Simplification bezeichnet. Dabei wird darauf geachtet, dass der ursprüngliche Inhalt inhaltlich korrekt bleibt, jedoch sprachlich vereinfacht wird.

Areas of application & possible uses

Rechtstexte: Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB), Datenschutzerklärungen, Mietverträge.
Amtliche Schreiben: Bescheide, Behördenbriefe.
Wissenschaftliche Publikationen: Studien, Forschungsberichte.
Gesundheitsinformationen: Patientenaufklärungen, Beipackzettel.
Bildungsbereich: Unterrichtsmaterialien oder Schulungsunterlagen.

Step-by-step procedure

Schritt 1: Zielgruppe festlegen

Wer soll den Text später verstehen? (z. B. Bürger*innen ohne juristische Vorkenntnisse)

Schritt 2: Ausgangstext vorbereiten

Originaltext bereithalten, z. B. ganzer Rechtstext oder ausgewählter Abschnitt.
Optional: besonders komplexe Passagen markieren.

Step 3: Formulate a request to the AI

Ein guter Prompt für Vereinfachungen sollte folgende Elemente enthalten:

Art des Textes: z. B. Rechtstext, wissenschaftlicher Artikel.
Gewünschtes Sprachniveau: z. B. einfache Alltagssprache, Niveau B1.
Umfang der Vereinfachung: Nur sprachlich, oder auch inhaltlich gekürzt?

Schritt 4: Vereinfachte Version prüfen

Inhaltliche Richtigkeit sicherstellen.
Eventuell juristisch oder fachlich gegenprüfen.

Schritt 5: Text veröffentlichen oder weiterverwenden

Für Websites, Broschüren oder interne Unterlagen aufbereiten.

Example from practice

Originaltext

„Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so hat die betroffene Person ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf weitere in Art. 15 DSGVO aufgeführte Informationen.“

Prompt for an AI

„Vereinfache diesen Rechtstext so, dass ihn alle Menschen verstehen können. Verwende einfache Wörter und kurze Sätze. Fachbegriffe sollen erklärt oder vermieden werden.“

Ergebnis

„Sie können bei uns nachfragen, ob wir persönliche Daten von Ihnen speichern und benutzen. Wenn ja, dürfen Sie von uns erfahren, welche Daten das genau sind und wofür wir sie verwenden. Dieses Recht steht in der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).“

Conclusion

Die Vereinfachung von Textinhalten mit KI ist ein wirkungsvolles Werkzeug, um komplizierte Informationen zugänglicher zu machen. Gerade in sensiblen Bereichen wie Recht oder Verwaltung kann dies helfen, Vertrauen zu stärken und Barrieren abzubauen. Wichtig bleibt jedoch, die vereinfachten Inhalte stets sorgfältig zu prüfen, um Missverständnisse zu vermeiden.

Further links

Inklumat: Leitfäden für barrierefreie Sprache: https://inklumat.de/umsetzungshilfen/leitfaeden

#KI

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