{"id":108,"date":"2025-01-22T11:50:37","date_gmt":"2025-01-22T11:50:37","guid":{"rendered":"https:\/\/yu-ki.org\/?p=108"},"modified":"2025-07-11T14:44:34","modified_gmt":"2025-07-11T14:44:34","slug":"formale-texte-schreiben","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/yu-ki.org\/en\/2025\/01\/22\/formale-texte-schreiben\/","title":{"rendered":"Writing formal texts"},"content":{"rendered":"

Entrytion<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Ob Bewerbungen, Beh\u00f6rdenanfragen, Einladungsschreiben oder offizielle Mitteilungen \u2013 formale Texte m\u00fcssen klar, h\u00f6flich und korrekt formuliert sein. Viele Menschen f\u00fchlen sich dabei unsicher, da solche Texte spezifische sprachliche Konventionen und Strukturen erfordern.<\/p>\n\n\n\n

K\u00fcnstliche Intelligenz (KI) kann helfen, solche Texte schnell und professionell zu erstellen. Sie ber\u00fccksichtigt g\u00e4ngige Formulierungen, formale Regeln und den gew\u00fcnschten Tonfall.<\/p>\n\n\n\n

\n\n\n\n

Basics<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Formale Texte zeichnen sich durch eine sachliche, respektvolle Sprache aus. Sie folgen oft einem klaren Aufbau: Anrede, Einleitung, Hauptteil, Schlussformel und Gru\u00df.<\/p>\n\n\n\n

KI-Modelle, die auf Sprachverarbeitung spezialisiert sind, k\u00f6nnen diese Strukturen automatisiert umsetzen und dabei Rechtschreibung, Grammatik und Stil verbessern.<\/p>\n\n\n\n

\n\n\n\n

Areas of application & possible uses<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
    \n
  • Beh\u00f6rdenbriefe:<\/strong> Anfragen oder Stellungnahmen.<\/li>\n\n\n\n
  • Bewerbungsschreiben:<\/strong> Motivations- oder Begleitschreiben.<\/li>\n\n\n\n
  • Einladungen:<\/strong> Offizielle Veranstaltungs- oder Projektank\u00fcndigungen.<\/li>\n\n\n\n
  • Beschwerden:<\/strong> Sachliche und h\u00f6fliche Reklamationen oder R\u00fcckfragen.<\/li>\n\n\n\n
  • Funding applications:<\/strong> Begleitschreiben zu Antragsunterlagen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
    \n\n\n\n

    Step-by-step procedure<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    Schritt 1: Ziel und Empf\u00e4nger festlegen<\/h3>\n\n\n\n
      \n
    • Wer ist die Zielperson oder Organisation?<\/li>\n\n\n\n
    • Was soll mit dem Schreiben erreicht werden?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

      Schritt 2: Zentrale Inhalte notieren<\/h3>\n\n\n\n
        \n
      • Wichtigste Punkte stichwortartig sammeln.<\/li>\n\n\n\n
      • Besondere W\u00fcnsche oder Fristen angeben.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

        Step 3: Formulate a request to the AI<\/h3>\n\n\n\n

        Ein guter Prompt f\u00fcr formale Texte sollte folgende Elemente enthalten:<\/p>\n\n\n\n

          \n
        • Art des Schreibens:<\/strong> z.\u202fB. offizieller Brief, Bewerbung.<\/li>\n\n\n\n
        • Ton und Stil:<\/strong> h\u00f6flich, sachlich, motivierend.<\/li>\n\n\n\n
        • Inhalte:<\/strong> Hauptthemen oder Anliegen, die enthalten sein sollen.<\/li>\n\n\n\n
        • L\u00e4nge:<\/strong> Kurz und pr\u00e4gnant oder ausf\u00fchrlicher?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

          Schritt 4: Entwurf pr\u00fcfen<\/h3>\n\n\n\n
            \n
          • Inhalt auf Richtigkeit und Vollst\u00e4ndigkeit pr\u00fcfen.<\/li>\n\n\n\n
          • Gegebenenfalls Formulierungen anpassen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

            Schritt 5: Finale Version speichern und versenden<\/h3>\n\n\n\n
              \n
            • Formatieren (z.\u202fB. Briefkopf, Betreffzeile).<\/li>\n\n\n\n
            • Ausdruck oder digitale Datei erstellen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
              \n\n\n\n

              Example from practice<\/h2>\n\n\n\n

              Scenario<\/h3>\n\n\n\n

              Eine Person m\u00f6chte der Stadtverwaltung schriftlich mitteilen, dass sie die Unterlagen f\u00fcr einen Antrag aus gesundheitlichen Gr\u00fcnden sp\u00e4ter einreichen wird.<\/p>\n\n\n\n

              Prompt for an AI<\/h3>\n\n\n\n
              \n

              \u201eVerfasse einen h\u00f6flichen Brief an das B\u00fcrgeramt Stuttgart, in dem ich um Verl\u00e4ngerung der Abgabefrist f\u00fcr meine Unterlagen bitte. Nenne als Grund gesundheitliche Probleme. Gib an, dass ich die Unterlagen bis sp\u00e4testens 30. August nachreiche. Bitte den Brief in formalem, aber freundlichem Ton schreiben.\u201c<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

              \n\n\n\n

              Conclusion<\/h2>\n\n\n\n

              Das Schreiben formaler Texte mit KI spart Zeit, erleichtert den Zugang zu professionellen Formulierungen und hilft, Unsicherheiten bei Aufbau und Sprache zu vermeiden. Wer wichtige Inhalte klar vorgibt, erh\u00e4lt ein \u00fcberzeugendes, fertig einsetzbares Dokument \u2013 egal ob f\u00fcr Beh\u00f6rden, Gesch\u00e4ftspartner oder \u00f6ffentliche Stellen.<\/p>\n\n\n\n

              \n\n\n\n

              Further links<\/h2>\n\n\n\n
              ChatGPT Plus<\/a><\/td>Erstellt strukturierte, formale Texte (Antr\u00e4ge, Schreiben, Berichte) auf Basis weniger Stichworte.<\/td><\/tr>
              Copy.ai Starter<\/a><\/td>Bietet Vorlagen und Textvorschl\u00e4ge f\u00fcr verschiedene formale Kontexte \u2013 einfach, schnell und editierbar.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

              Einleitung Ob Bewerbungen, Beh\u00f6rdenanfragen, Einladungsschreiben oder offizielle Mitteilungen \u2013 formale Texte m\u00fcssen klar, h\u00f6flich und korrekt formuliert sein. Viele Menschen f\u00fchlen sich dabei unsicher, da solche Texte spezifische sprachliche Konventionen und Strukturen erfordern. K\u00fcnstliche Intelligenz (KI) kann helfen, solche Texte schnell und professionell zu erstellen. Sie ber\u00fccksichtigt g\u00e4ngige Formulierungen, formale Regeln und den gew\u00fcnschten Tonfall. Grundlagen Formale Texte […]<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[23],"tags":[],"class_list":["post-108","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-textbasierte-ki-anwendungen"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/yu-ki.org\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/108","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/yu-ki.org\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/yu-ki.org\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/yu-ki.org\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/yu-ki.org\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=108"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/yu-ki.org\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/108\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":526,"href":"https:\/\/yu-ki.org\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/108\/revisions\/526"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/yu-ki.org\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=108"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/yu-ki.org\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=108"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/yu-ki.org\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=108"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}